Departamento de Control de Estudios

Funciones del Departamento.

Para cumplir con nuestro compromiso institucional, el Departamento de Control de Estudios desarrolla sus funciones en las siguientes áreas:

1. Gestión de documentación académica.

• Revisar, organizar y emitir los documentos probatorios de estudio, asegurando su absoluta legalidad ante los organismos oficiales.
• Gestionar y enviar boletines, constancias de estudios, cartas de buena conducta, constancias de inscripción, constancia de notas, certificación de calificaciones, constancia de prosecución, certificado de educación primaria y títulos de bachiller.
• Tramitar las transferencias y equivalencias de estudio de los alumnos que así lo amerite.

2. Enlace Institucional y Legal

• Actuar como responsables ante el Centro de Desarrollo de la Calidad Educativa Estadal para la consignación y retiro de todos los recaudos legales.
• Velar por el estricto cumplimiento de las resoluciones ministeriales, acerca de las orientaciones de los procesos educativos y administrativos, para la acreditación y certificación académica.
• Participar en comisiones de trabajo sobre cambios en normas, procedimientos y requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE).

3. Organización y Procesos

• Coordinar junto a las Coordinaciones de Nivel y Administración el proceso de admisión, de inscripción y reinscripción, garantizando la confiabilidad de los datos de identificación de los alumnos.
• Recolectar y organizar al inicio del año escolar los recaudos del personal docente, administrativo y obrero, así como la permisología de funcionamiento necesaria para los procesos de renovación de la inscripción y seguimiento ante Centro de Desarrollo de la Calidad Educativa Estadal.
• Administrar y mantener actualizada la información en la plataforma de gestión escolar interna, garantizando la fluidez en la comunicación académica de la comunidad.
• Gestionar el registro y carga de datos en el Sistema de Gestión Escolar del Ministerio de Educación. (Gescolar).
• Coordinar junto a la Coordinación de EMG II el proceso del Sistema Nacional de Ingreso (SNI) para los alumnos de 5to año.

3. Resguardo del Patrimonio Histórico Académico

• Velar por la protección, conservación y seguridad de los archivos históricos del colegio. En nuestras dependencias se encuentran resguardados los resultados de las evaluaciones finales de todos los alumnos que han cursado estudios en la institución desde su fundación.

Nuestro Equipo